O que é documento histórico

Documentos históricos ou permanentes são aqueles preservados em caráter definitivo em função de seu valor informativo, testemunhal, legal, probatório, administrativo ou científico-cultural. Produzidos e/ou acumulados pela companhia no cumprimento de suas atividades, sua organização deve refletir suas funções originais, trazendo à tona a história da empresa. São considerados históricos os documentos ligados às seguintes atividades:

  1. Atos que possibilitaram a existência legal da entidade, tais como:
    • Contratos Sociais
    • Atas de Assembléia Geral (Ordinárias e Extraordinárias)
    • Organogramas
  2. Conjunto de meios e procedimentos utilizados pela empresa em sua interação com o público, tais como:
    • Jornais internos, boletins
    • Jornais internos, boletins
    • Relatórios de Diretoria - Releases
    • Publicações técnico-científicas
    • Clipping
    • Relatórios de planejamento,desenvolvimento de projetos e resultados.
    • Filmes e Fotos de eventos
  3. Conjunto de estratégias para adequação da oferta de seus produtos e serviços às necessidades e preferências dos consumidores, tais como:
    • Anúncios em mídia impressa e eletrônica
    • Relatórios de Pesquisa de Marketing e de opinião
    • Programas de Merchandising em programas de TV e Rádio
    • Catálogos, folders
    • Relatórios de planejamento, desenvolvimento de projetos e resultados.
    • Brindes usados em ações de marketing.
    • Prêmios, troféus, diplomas, certificados.
    • Filmes e fotos de eventos
    • Documentos de desenvolvimento de marca / logotipo
  4. Conjunto das atividades necessárias ao cumprimento das atividades-fim da empresa. Tratam-se de documentos que refletem as tomadas de decisão, dentro de cada unidade de negócio, excluindo aqueles documentos meramente operacionais, tais como:
    • Circulares Normativas
    • Projetos
    • Relatórios de estudos e pesquisas
    • Atas de reunião de projetos
    • Convênios
    • Documentos relativos à abertura de novos produtos e de novas áreas de atuação
    • Plantas
    • Projetos de automação de operações